AML: Nové povinnosti pro účetní firmy od 1. 2. 2025

AML (Anti Money Laundering) zákon, tedy zákon o opatřeních proti praní špinavých peněz a financování terorismu, platí v ČR od roku 2008 a neustále nabývá na důležitosti. Od 1. února 2025 se povinnost dodržování AML opatření nově rozšiřuje i na účetní firmy. Právní předpisy pro boj proti praní špinavých peněz v ČR vycházejí především ze […]

Digitalizujte s námi Vaše účetnictví

V dnešním dynamickém podnikatelském prostředí hraje efektivní správa účetnictví klíčovou roli v úspěchu každé společnosti. Správně nastavené účetní procesy nejen zajišťují splnění legislativních povinností, ale také poskytují důležité informace pro strategické rozhodování a finanční plánování. S příchodem digitalizace se účetnictví posouvá na zcela novou úroveň. Automatizace účetních procesů přináší nejen výraznou úsporu času, ale také […]

Uvažujete o prodeji podniku?

Proč podnikáme? Takřka filozofická otázka, která může vést k řadě různých odpovědí. Omezím se pro tentokrát na jeden pohled, a to je zvyšování hodnoty podniku, tedy vlastní firmy. Podnikatele by mělo zajímat, jakou hodnotu má jeho podnik a za jakých podmínek by mohl svůj podnik prodat. Podnikání může mít mnoho smyslů – od naplnění osobních ambicí, […]

Dopis předsedy představenstva klientům a spolupracovníkům.

Vážení klienti Intras Consulting, a.s., vážení spolupracovníci, Dovolte mi, abych se s Vámi podělil o pár informací ze zákulisí Intrasu. S velkou úctou a radostí bych Vám nejdříve chtěl poděkovat za dosavadní spolupráci, které si nesmírně vážím. Vaše důvěra a podpora jsou pro mne tou největší odměnou a motivací neustále zdokonalovat naše služby. Každý Váš podnět […]

Daňová přiznání za rohem: Na co by firmy neměly zapomenout?

Blíží se termín pro podání daňového přiznání za rok 2024, a s ním i povinnost, kterou si mnoho společností nechává na poslední chvíli. Abyste se vyhnuli stresu a možným sankcím, je důležité mít vše včas připravené. Přinášíme vám přehled nejdůležitějších kroků a tipů, s ohledem na aktuální legislativní změny. Kdo musí podat daňové přiznání? Daňové […]

Antivirus

Přibližujeme program ANTIVIRUS. Kromě zmíněných režimů A a B očekáváme zveřejnění podmínek režimu C, jenž má podpořit zaměstnavatele, kteří nepřerušují provoz. #intrasconsulting

Práce z domova

PRÁCE Z DOMOVA – HOME OFFICE(ve spolupráci s AK Matzner et al) Práci z domova nelze zaměstnanci nařídit, nutná je dohoda se zaměstnancem. Uvedené plyne jednak z § 2 odst. 2 zákoníku práce, který říká, že „Závislá práce musí být vykonávána za mzdu, …, na pracovišti zaměstnavatele, popřípadě na jiném dohodnutém místě.“ a dále z […]

KURZARBEIT – 31.3.2020

Vláda upřesnila a (jak říká) zjednodušila Kurzarbeit. Vše v podstatě zůstává, jak bylo dříve avizováno, pouze původně uváděná kompenzace v situaci E se zvýšila na 60% namísto 50%.Zdůrazněna je nutnost specifikovat důvody pro překážky v práci pro každého jednotlivého zaměstnance. Specifikace:1. zaměstnavatel musí uvést konkrétní důvody, pro které má zaměstnanec zůstat doma. Důvod musí mít […]

OSVČ

V reakci na množící se dotazy co je míněno termínem „daňově uznatelné příjmy“ uvádíme: V případě, že vedete „podvojné účetnictví“ je daňově uznatelným příjmem vše, co jste v daném období vyfakturovali (naúčtovali zákazníkovi) bez ohledu na to, jestli vám bylo i ve stejném období zaplaceno. V případě, že vedete daňovou evidenci (jednoduché účetnictví), je vaším […]

COVID II – update

Oproti původnímu očekávání nejsou dnes vedle České spořitelny známy jiné banky, které se zapojí do COVID II. Program by měl být spuštěn 2.4. Protože se na projekt využívají evropské fondy, nesmí být nabízen bohatším regionům, tedy podnikům s provozovnami v Praze. Bude možno žádat o úvěr pro provozovny mimo Prahu, ale pouze pro potřeby (náklady) […]

Cover for Intras Consulting, a.s.
290
Intras Consulting, a.s.

Intras Consulting, a.s.

ÚČETNICTVÍ-DANĚ-MZDY

ACCOUNTING-TAXES-PAYROLL

1 mesíc zpět

Intras Consulting, a.s.
Účetní a umělá inteligence: Kde končí algoritmus a začíná člověk? Kolem účetnictví, stejně jako mnoha jiných oborů, se vznáší stále dokola jedno zásadní téma – umělá inteligence. A spolu s ní i otázka, kterou mi lidé a zaměstnanci čím dál častěji pokládají: „Nahradí nás robot?“Upřímně? Nedivím se, že se na to ptají. Technologie se za poslední roky posunula neuvěřitelně. Co nám ještě před pár lety připadalo jako výstřel ze sci-fi filmu, dnes běžně používáme v praxi: automatické vytěžování faktur, párování plateb, reporty na jedno kliknutí, kontrola termínů a hlášení… To všechno funguje. A navíc velmi spolehlivě.Znamená to ale, že účetní už nejsou potřeba?Ne. Znamená to jen, že se mění jejich role.Technika zvládne hodně. Ale ne všechno.Je férové říct, že automatizace je pro náš obor obrovskou pomocí. Tam, kde dříve účetní ručně přepisovali údaje z faktur a třídili doklady, dnes stačí propojení několika systémů. Rychlost a přesnost je jinde – a klienti to oceňují.Ale čím víc vidím techniku v praxi, tím víc si uvědomuju, kde jsou její hranice.Technologie skvěle zpracuje to, co zná a chápe jako vzorec. Ale život podnikatele (a potažmo účetnictví) není vzorec. Je to často kombinace výjimek, kontextu a situací, které nezapadnou do šablony.Co robot (zatím) neumíUž jste se někdy setkali s tím, že vám AI navrhla zaúčtovat nákup tabletu, ale vy jste věděli, že ho manžel používá doma na Netflix? Nebo že robot označil fakturu za marketingovou službu jako daňově uznatelnou, přestože šlo o osobní poradenství?Tohle jsou přesně ty momenty, kde je potřeba lidské rozhodnutí.A není to jen o účtenkách. Je to o: schopnosti vidět klienta jako celek, nejen jako řádky v tabulce, rozpoznat, že právě tenhle e-shop potřebuje jiný režim než živnostník, pochopit, že školení, které firma absolvovala, má jiný dopad na DPH podle toho, kdo ho platil a proč, nebo že novela zákona, která začala platit v lednu, má úplně jiný výklad než minulý rok – a robot to neví.Technologie pracuje s tím, co jí zadáte. Člověk pracuje i s tím, co zrovna chybí, co není vyslovené, ale přesto zásadní.Účetní přemýšlí. A naslouchá.To, co zatím algoritmus neumí, je strategicky myslet a empaticky reagovat. Účetní, která zná svého klienta, se dokáže ozvat: „Hele, ten nárůst nákladů není náhoda – pojďme se na to podívat.“ „Neuvažujete už o změně formy podnikání?“ „Tady by vám kontrola mohla klepat na dveře – pojďme to radši zkontrolovat.“ Tohle vám umělá inteligence neřekne. Ne proto, že by byla špatná – ale protože nezná váš příběh.Technologie + člověk = silné spojeníMy v Intras Consulting technologie vítáme. AI používáme denně – je to náš pomocník, ne soupeř. Ale nikdy nenecháme stroj rozhodnout tam, kde má rozhodovat zkušenost, intuice a odpovědnost.Naše filozofie je jednoduchá: Stroj dělá rutinu. Člověk přebírá odpovědnost. Klient má klid a jistotu.A to podle mě platí i do budoucna.A co vy?Už jste někdy narazili na to, že technika nestačila? Že jste potřebovali člověka, ne nástroj? Nebo se naopak potýkáte s tím, jak technologie do účetnictví správně zapojit?Budu ráda, když mi napíšete. Sdílejme zkušenosti, protože budoucnost účetnictví netvoří jen data – tvoří ji lidé, kteří jim rozumí. ... Zobrazit víceZobrazit méně
Zobrazit na Facebooku

3 měsíců zpět

Intras Consulting, a.s.
Švarcsystém: Krátkodobá úleva, dlouhodobé rizikoV Intras Consulting si uvědomujeme, že spolupráce s osobami samostatně výdělečně činnými (OSVČ) je pro mnoho firem atraktivní cestou k zajištění flexibility a optimalizaci nákladů. Nicméně, s účinností novely zákona o zaměstnanosti (ZOZ) od 1. ledna 2025 došlo k výraznému zpřísnění sankcí za nelegální zaměstnávání formou švarcsystému.Co je švarcsystém?Švarcsystém označuje situaci, kdy firma spolupracuje s OSVČ za podmínek, které ve skutečnosti odpovídají závislé práci zaměstnance. To zahrnuje například pevně stanovenou pracovní dobu, práci na pracovišti firmy, používání firemního vybavení či přímé řízení nadřízeným. Taková praxe je nelegální a může vést k vážným právním důsledkům. Nové sankce od roku 2025Novela ZOZ přinesla následující zpřísnění sankcí:- Zákaz činnosti až na 2 roky: Firmám, u kterých bude prokázán švarcsystém, hrozí nově zákaz činnosti až na dva roky. - Zpětné doměření odvodů: Kromě pokut může dojít k doměření daní za poslední 3 roky a odvodů na zdravotní a sociální pojištění až za 5 let zpětně. - Blacklist nelegálních zaměstnavatelů: Firmy porušující zákon mohou být zařazeny na veřejný seznam nelegálních zaměstnavatelů, což může negativně ovlivnit jejich reputaci a možnosti získávání zakázek.Rizikové faktory ve smlouvách s OSVČPři spolupráci s OSVČ je důležité vyvarovat se následujících rizikových bodů ve smlouvách: - Pevně stanovená pracovní doba - Práce na pracovišti firmy - Používání firemního vybavení - Přímé řízení a kontrola nadřízeným - Exkluzivní spolupráce bez dalších klientů - Pravidelná měsíční odměna bez ohledu na výsledky - Poskytování benefitů jako zaměstnancům - Dlouhodobá spolupráce bez časového omezení - Využívání firemních vizitek a e-mailů - Nemožnost odmítnout zadanou práci - Absence vlastního podnikatelského rizikaTyto body mohou vést k tomu, že spolupráce bude posouzena jako závislá práce, a tedy nelegální. Délka spolupráce s OSVČSpolupráce s OSVČ trvající déle než 1 rok může být považována za rizikovou, zejména pokud vykazuje znaky závislé práce. Dlouhodobá exkluzivní spolupráce s jedním klientem může naznačovat obcházení pracovněprávních předpisů. Na co se zaměřují kontrolyKontroloři se při odhalování švarcsystému nejčastěji zaměřují na: - Pracovní dobu a místo výkonu práce - Způsob zadávání úkolů a míru kontroly - Využívání firemního vybavení a prostor - Exkluzivitu spolupráce - Formu odměňování a poskytování benefitůTyto faktory mohou indikovat nelegální zaměstnávání. Rizikové a méně rizikové činnostiNěkteré činnosti jsou z hlediska švarcsystému považovány za rizikovější, například: - IT služby - Marketing a reklama - Stavebnictví - Poradenské službyNaopak činnosti, kde OSVČ poskytuje služby více klientům a má větší míru autonomie, jsou méně rizikové. Doporučení pro firmyAby se firmy vyhnuly riziku milionových pokut a dalších sankcí, doporučujeme:- Pečlivě nastavit smluvní vztahy s OSVČ Věnujte pozornost formulacím, které by mohly naznačovat závislou práci – zejména v oblasti pracovního času, místa výkonu práce a způsobu řízení. Pokud má OSVČ jasně definované zakázky, vlastní nástroje a pracuje s více klienty, máte větší šanci spolupráci obhájit.- Pravidelně revidovat spolupráce s OSVČ I když na začátku spolupráce byly vztahy nastaveny správně, může se časem situace změnit. Například při zvyšování objemu práce, přesunu do prostor firmy nebo při faktickém řízení práce ze strany interních manažerů.- Neprodlužovat spolupráci s OSVČ bez kontroly Vztahy s OSVČ, které trvají déle než 12 měsíců a jsou zároveň výhradní, jsou pro kontroly varovným signálem. V takovém případě doporučujeme vypracovat posouzení rizikovosti – například formou právní nebo daňové analýzy.- Vzdělávat odpovědné osoby ve firmě Manažeři, personalisté a HR oddělení by měli mít přehled o tom, co je a co není legální v oblasti externí spolupráce. Překvapivě často se totiž švarcsystém „nechtěně“ zrodí v dobré víře a z neznalosti.ZávěremNovela zákona o zaměstnanosti účinná od roku 2025 jednoznačně ukazuje, že stát přistupuje k nelegálním formám práce s nulovou tolerancí. Kontroly jsou častější, postihy tvrdší a argument „nevěděli jsme“ už neobstojí.V Intras Consulting dlouhodobě dbáme na to, aby naše interní procesy byly v naprostém souladu se zákonem. Všichni naši kolegové jsou zaměstnáváni výhradně na pracovní smlouvy, a nikdy jsme riziko švarcsystému nepodstoupili – nejen kvůli předpisům, ale i z důvodu férového a stabilního přístupu ke každému členovi týmu.Z praxe víme, že sice existují legální a smysluplné modely externí spolupráce, ale vždy musí být nastaveny transparentně, korektně a bez obcházení zákona. A přesně s tím našim klientům pomáháme.Pokud si nejste jisti, jestli vaše nastavení odpovídá aktuálním předpisům – ozvěte se. Rádi s vámi projdeme konkrétní příklady a najdeme řešení, které bude funkční i bez rizik. ... Zobrazit víceZobrazit méně
Zobrazit na Facebooku