Vývoj platební disciplíny
Platební disciplína firem se v průběhu let výrazně proměnila. Zatímco dříve bylo víceméně běžné, že závazky byly hrazeny včas a podniky se mohly spolehnout na vzájemnou důvěru, v posledních letech se prodlužování splatností faktur a nárůst pohledávek po splatnosti stávají vážným problémem. Ekonomická nejistota, legislativní změny a napjaté cash flow nutí mnoho firem aktivně řešit vymáhání pohledávek.
Mezinárodní srovnání platební morálky
Podle studie společnosti Dun & Bradstreet z července 2024 české firmy plní své závazky vůči odběratelům lépe než společnosti z většiny hodnocených evropských zemí. V roce 2023 bylo v České republice včas uhrazeno 59,2 % faktur, což řadí ČR do první třetiny mezi severoevropskými a jihoevropskými trhy. Pro srovnání, v Dánsku bylo včas zaplaceno 94,2 % faktur, v Polsku 82,7 % a v Rusku 79,1 %. Naopak nejhorší platební morálku vykazují společnosti z Rumunska, Portugalska a Bulharska, kde je včas uhrazeno méně než pětina pohledávek. (dnb.com)
Prevence vzniku pohledávek
Nejlepší je se pohledávkám po splatnosti vyhnout. Tedy zaměřit se na prevenci. Je na místě prověřovat své, zejména nové, obchodní partnery, například ověřením jejich solventnosti v obchodním a insolvenčním rejstříku nebo využitím kreditních reportů. Naprosto klíčové je stanovit jasné platební podmínky ve smlouvách, včetně sankcí za prodlení, a u nových či méně důvěryhodných klientů požadovat zálohové platby. Automatizace fakturace a upomínek prostřednictvím systémů, které pravidelně upozorňují klienty na blížící se splatnost, může také výrazně snížit počet opožděných plateb. Nic ale nepřináší 100% jistotu a je potřeba se připravit i na různé možnosti vymáhání.
Mimosoudní řešení
Osobně vždy upřednostňuji mimosoudní řešení zahrnují přátelské připomenutí či telefonickou výzvu. Nedostaví-li se kýžená reakce, pak přichází na řadu formální písemná výzva s jasným termínem úhrady a upozorněním na možné právní kroky nebo spolupráci s inkasní agenturou či právním zástupcem.
Soudní vymáhání
V případě neúspěchu mimosoudních metod může být nutné přistoupit k soudnímu vymáhání, které může vést k vydání platebního rozkazu a následné exekuci na majetek či účet dlužníka. V extrémních případech lze také podat návrh na insolvenční řízení.
Nová legislativa od roku 2025
Od roku 2025 dochází k zásadní legislativní změně v oblasti DPH, jež se přímo dotýká dlužníků a jejich závazků po splatnosti. Pokud nehradí své závazky, které jsou 6 a více měsíců po splatnosti, jsou povinni odvést DPH, které si původně nárokovali. Pro věřitele je upozornění na tuto povinnost další možností lehkého mimosoudního tlaku, jež může vést k úhradě.
Riziko ručení za nespolehlivé plátce DPH
Je důležité si uvědomit, že i z titulu vlastních závazků se může podnik ocitnout v situaci dlužníka, resp. ručitele za svého dodavatele. Pokud je dodavatel označen za nespolehlivého plátce DPH, odběratel přebírá odpovědnost za neodvedenou daň. Institut nespolehlivého plátce DPH se vztahuje na subjekty, které závažným způsobem porušují své daňové povinnosti, například neodváděním DPH či jinými opakovanými delikty vůči daňovým úřadům. Riziko ručení za DPH nastává ve chvíli, kdy odběratel uhradí celou fakturu dodavateli, který je v té době na seznamu nespolehlivých plátců, a tento dodavatel následně svou povinnost odvést DPH nesplní. V takovém případě finanční správa může požadovat úhradu DPH po odběrateli, což může vést k nepředvídaným finančním ztrátám. Proto doporučujeme pravidelně kontrolovat dodavatele v registru nespolehlivých plátců na stránkách finanční správy.
Jak zajistit efektivní správu pohledávek
Správné řízení pohledávek je klíčové pro zdravé cash flow a stabilitu podnikání. Intras Consulting nabízí možnost analyzovat vaši situaci a navrhnout účinný systém správy pohledávek, který minimalizuje riziko neuhrazených faktur a zajistí efektivní procesy vymáhání. Kontaktujte nás pro konzultaci a doporučení řešení na míru.