Novinky Archiv - Intras Consulting a.s. | Účetnictví, mzdy, daně

Švarcsystém: Krátkodobá úleva, dlouhodobé riziko

11 / 04 / 2025

V Intras Consulting si uvědomujeme, že spolupráce s osobami samostatně výdělečně činnými (OSVČ) je pro mnoho firem atraktivní cestou k zajištění flexibility a optimalizaci nákladů. Nicméně, s účinností novely zákona o zaměstnanosti (ZOZ) od 1. ledna 2025 došlo k výraznému zpřísnění sankcí za nelegální zaměstnávání formou švarcsystému. Co je švarcsystém? Švarcsystém označuje situaci, kdy firma […]

Číst více

Náklady nejsou jen číslo v účetnictví

06 / 04 / 2025

V nedávném rozhovoru pro Radiožurnál zazněla z úst generálního ředitele České pošty překvapivá informace: Česká pošta až doposud nesledovala náklady podle jednotlivých provozů nebo středisek. Jakkoli se mi nechce věřit, že skutečnost je taková, jak v odpovědích generálního ředitele vyznělo, v kontextu plánovaného prodeje Balíkovny je to víc než zarážející. Jak může podnik rozhodovat o […]

Číst více

Proč je firemní konference víc než jen setkání?

06 / 04 / 2025

V Intras Consulting bereme každoroční firemní konferenci jako příležitost zastavit se, ohlédnout a zároveň se znovu nadechnout směrem dopředu. Není to jen formální zhodnocení výsledků nebo nastavení plánů na další rok. Je to prostor, kde jako tým otevřeně mluvíme o tom, co funguje, co chceme dělat jinak a kam společně směřujeme. Letos jsme se kromě […]

Číst více

Flexi novela zákoníku práce: Větší svoboda, větší odpovědnost. Jste připraveni?

06 / 04 / 2025

Zatímco zaměstnavatelé si zvykají na změny účinné od srpna 2023, legislativa nespí. Na stole je další rozsáhlá úprava zákoníku práce, pracovně označovaná jako Flexi novela. Přináší řadu významných změn směrem k větší flexibilitě – v pracovních vztazích, rozvržení pracovní doby i možnostech dohod. 👉 Důležitá poznámka na úvod: Flexi novela zatím není schválená, přesto se […]

Číst více

Forenzní účetnictví

21 / 03 / 2025

Forenzní účetnictví: Nástroj k odhalení podvodů, které mohou ohrozit existenci firmy V prostředí malých a středních podniků se často předpokládá, že podvody jsou „problémem těch velkých“. Statistiky ale ukazují, že realita je jiná – právě menší firmy bývají kvůli slabší kontrole častým cílem podvodného jednání. Například v oblasti fakturace se odehrává téměř 30 % všech […]

Číst více

Expanze zahraniční společnosti do České republiky

14 / 03 / 2025

Česká republika je atraktivním cílem pro zahraniční společnosti, které chtějí expandovat na středoevropský trh. Strategická poloha, stabilní ekonomika a přívětivé podnikatelské prostředí dělají z ČR ideální místo pro růst mezinárodních firem. Proces vstupu na český trh však může být administrativně i legislativně složitý. Proto nabízíme komplexní služby, které zahraničním společnostem usnadní celý proces – od […]

Číst více

Platební morálka a řízení pohledávek

28 / 02 / 2025

Vývoj platební disciplíny Platební disciplína firem se v průběhu let výrazně proměnila. Zatímco dříve bylo víceméně běžné, že závazky byly hrazeny včas a podniky se mohly spolehnout na vzájemnou důvěru, v posledních letech se prodlužování splatností faktur a nárůst pohledávek po splatnosti stávají vážným problémem. Ekonomická nejistota, legislativní změny a napjaté cash flow nutí mnoho […]

Číst více

AML: Nové povinnosti pro účetní firmy od 1. 2. 2025

26 / 02 / 2025

AML (Anti Money Laundering) zákon, tedy zákon o opatřeních proti praní špinavých peněz a financování terorismu, platí v ČR od roku 2008 a neustále nabývá na důležitosti. Od 1. února 2025 se povinnost dodržování AML opatření nově rozšiřuje i na účetní firmy. Právní předpisy pro boj proti praní špinavých peněz v ČR vycházejí především ze […]

Číst více

Digitalizujte s námi Vaše účetnictví

21 / 02 / 2025

V dnešním dynamickém podnikatelském prostředí hraje efektivní správa účetnictví klíčovou roli v úspěchu každé společnosti. Správně nastavené účetní procesy nejen zajišťují splnění legislativních povinností, ale také poskytují důležité informace pro strategické rozhodování a finanční plánování. S příchodem digitalizace se účetnictví posouvá na zcela novou úroveň. Automatizace účetních procesů přináší nejen výraznou úsporu času, ale také […]

Číst více

Uvažujete o prodeji podniku?

14 / 02 / 2025

Proč podnikáme? Takřka filozofická otázka, která může vést k řadě různých odpovědí. Omezím se pro tentokrát na jeden pohled, a to je zvyšování hodnoty podniku, tedy vlastní firmy. Podnikatele by mělo zajímat, jakou hodnotu má jeho podnik a za jakých podmínek by mohl svůj podnik prodat. Podnikání může mít mnoho smyslů – od naplnění osobních ambicí, […]

Číst více

289

Intras Consulting, a.s.

ÚČETNICTVÍ-DANĚ-MZDY

ACCOUNTING-TAXES-PAYROLL

Intras Consulting, a.s.

1 mesíc zpět

Švarcsystém: Krátkodobá úleva, dlouhodobé rizikoV Intras Consulting si uvědomujeme, že spolupráce s osobami samostatně výdělečně činnými (OSVČ) je pro mnoho firem atraktivní cestou k zajištění flexibility a optimalizaci nákladů. Nicméně, s účinností novely zákona o zaměstnanosti (ZOZ) od 1. ledna 2025 došlo k výraznému zpřísnění sankcí za nelegální zaměstnávání formou švarcsystému.Co je švarcsystém?Švarcsystém označuje situaci, kdy firma spolupracuje s OSVČ za podmínek, které ve skutečnosti odpovídají závislé práci zaměstnance. To zahrnuje například pevně stanovenou pracovní dobu, práci na pracovišti firmy, používání firemního vybavení či přímé řízení nadřízeným. Taková praxe je nelegální a může vést k vážným právním důsledkům. Nové sankce od roku 2025Novela ZOZ přinesla následující zpřísnění sankcí:- Zákaz činnosti až na 2 roky: Firmám, u kterých bude prokázán švarcsystém, hrozí nově zákaz činnosti až na dva roky. - Zpětné doměření odvodů: Kromě pokut může dojít k doměření daní za poslední 3 roky a odvodů na zdravotní a sociální pojištění až za 5 let zpětně. - Blacklist nelegálních zaměstnavatelů: Firmy porušující zákon mohou být zařazeny na veřejný seznam nelegálních zaměstnavatelů, což může negativně ovlivnit jejich reputaci a možnosti získávání zakázek.Rizikové faktory ve smlouvách s OSVČPři spolupráci s OSVČ je důležité vyvarovat se následujících rizikových bodů ve smlouvách: - Pevně stanovená pracovní doba - Práce na pracovišti firmy - Používání firemního vybavení - Přímé řízení a kontrola nadřízeným - Exkluzivní spolupráce bez dalších klientů - Pravidelná měsíční odměna bez ohledu na výsledky - Poskytování benefitů jako zaměstnancům - Dlouhodobá spolupráce bez časového omezení - Využívání firemních vizitek a e-mailů - Nemožnost odmítnout zadanou práci - Absence vlastního podnikatelského rizikaTyto body mohou vést k tomu, že spolupráce bude posouzena jako závislá práce, a tedy nelegální. Délka spolupráce s OSVČSpolupráce s OSVČ trvající déle než 1 rok může být považována za rizikovou, zejména pokud vykazuje znaky závislé práce. Dlouhodobá exkluzivní spolupráce s jedním klientem může naznačovat obcházení pracovněprávních předpisů. Na co se zaměřují kontrolyKontroloři se při odhalování švarcsystému nejčastěji zaměřují na: - Pracovní dobu a místo výkonu práce - Způsob zadávání úkolů a míru kontroly - Využívání firemního vybavení a prostor - Exkluzivitu spolupráce - Formu odměňování a poskytování benefitůTyto faktory mohou indikovat nelegální zaměstnávání. Rizikové a méně rizikové činnostiNěkteré činnosti jsou z hlediska švarcsystému považovány za rizikovější, například: - IT služby - Marketing a reklama - Stavebnictví - Poradenské službyNaopak činnosti, kde OSVČ poskytuje služby více klientům a má větší míru autonomie, jsou méně rizikové. Doporučení pro firmyAby se firmy vyhnuly riziku milionových pokut a dalších sankcí, doporučujeme:- Pečlivě nastavit smluvní vztahy s OSVČ Věnujte pozornost formulacím, které by mohly naznačovat závislou práci – zejména v oblasti pracovního času, místa výkonu práce a způsobu řízení. Pokud má OSVČ jasně definované zakázky, vlastní nástroje a pracuje s více klienty, máte větší šanci spolupráci obhájit.- Pravidelně revidovat spolupráce s OSVČ I když na začátku spolupráce byly vztahy nastaveny správně, může se časem situace změnit. Například při zvyšování objemu práce, přesunu do prostor firmy nebo při faktickém řízení práce ze strany interních manažerů.- Neprodlužovat spolupráci s OSVČ bez kontroly Vztahy s OSVČ, které trvají déle než 12 měsíců a jsou zároveň výhradní, jsou pro kontroly varovným signálem. V takovém případě doporučujeme vypracovat posouzení rizikovosti – například formou právní nebo daňové analýzy.- Vzdělávat odpovědné osoby ve firmě Manažeři, personalisté a HR oddělení by měli mít přehled o tom, co je a co není legální v oblasti externí spolupráce. Překvapivě často se totiž švarcsystém „nechtěně“ zrodí v dobré víře a z neznalosti.ZávěremNovela zákona o zaměstnanosti účinná od roku 2025 jednoznačně ukazuje, že stát přistupuje k nelegálním formám práce s nulovou tolerancí. Kontroly jsou častější, postihy tvrdší a argument „nevěděli jsme“ už neobstojí.V Intras Consulting dlouhodobě dbáme na to, aby naše interní procesy byly v naprostém souladu se zákonem. Všichni naši kolegové jsou zaměstnáváni výhradně na pracovní smlouvy, a nikdy jsme riziko švarcsystému nepodstoupili – nejen kvůli předpisům, ale i z důvodu férového a stabilního přístupu ke každému členovi týmu.Z praxe víme, že sice existují legální a smysluplné modely externí spolupráce, ale vždy musí být nastaveny transparentně, korektně a bez obcházení zákona. A přesně s tím našim klientům pomáháme.Pokud si nejste jisti, jestli vaše nastavení odpovídá aktuálním předpisům – ozvěte se. Rádi s vámi projdeme konkrétní příklady a najdeme řešení, které bude funkční i bez rizik. ... Zobrazit víceZobrazit méně

Photo

Zobrazit na Facebooku

Intras Consulting, a.s. aktualizoval(a) svůj stav.

1 mesíc zpět

Obsah teď není dostupný

Když se to stane, obvykle je to kvůli tomu, že vlastník obsah sdílel jen s malou skupinou lidí, změnil nastavení soukromí, nebo byl obsah odebrán.

Zobrazit na Facebooku

Intras Consulting, a.s.

1 mesíc zpět

Proč je firemní konference víc než jen setkání?

www.linkedin.com

Zobrazit na Facebooku

Intras Consulting, a.s.

2 měsíců zpět

„Podvod v účetnictví? To se nás netýká… nebo ano?“ V mnoha firmách se podvodné jednání odhalí až ve chvíli, kdy je škoda nenávratná. Přečtěte si, jak tomu předejít včas. ... Zobrazit víceZobrazit méně

Forenzní účetnictví

www.linkedin.com

Zobrazit na Facebooku

Intras Consulting, a.s.

2 měsíců zpět

Expanze zahraniční společnosti do České republikyČeská republika je atraktivním cílem pro zahraniční společnosti, které chtějí expandovat na středoevropský trh. Strategická poloha, stabilní ekonomika a přívětivé podnikatelské prostředí dělají z ČR ideální místo pro růst mezinárodních firem. Proces vstupu na český trh však může být administrativně i legislativně složitý. Proto nabízíme komplexní služby, které zahraničním společnostem usnadní celý proces – od založení firmy až po zajištění účetní a daňové agendy. Založení společnosti v České republice Prvním krokem k úspěšné expanzi je výběr správné právní formy podnikání. Nejčastější variantou je společnost s ručením omezeným (s.r.o.), která nabízí flexibilitu a omezené ručení společníků. Intras Consulting zajistí: • Zakládání společností na klíč – kompletní vyřízení registrace společnosti, notářské zápisy, získání identifikačního čísla (IČO) a otevření bankovního účtu.• Poskytnutí sídla společnosti – možnost umístění sídla na adrese v České republice.• Poradenství při výběru vhodné právní formy – včetně možnosti organizační složky nebo dceřiné společnosti.• Zřízení odštěpného závodu (organizační složky) – možností je také zřízení tzv. pobočky zahraniční společnosti, která není samostatným právním subjektem, ale musí být zapsána v českém obchodním rejstříku.Účetní a mzdová agenda Vstup na nový trh s sebou nese i nutnost dodržování místních účetních a daňových předpisů. V rámci našich služeb nabízíme: • Vedení účetnictví dle českých i mezinárodních standardů (IFRS) – zajistíme správné vedení účetních knih a pravidelný reporting.• Zpracování mezd a personalistiky – kompletní správa mzdové agendy, včetně zpracování pracovních smluv, výplatních pásek a odvodů sociálního a zdravotního pojištění.• Daňové poradenství a optimalizace – pomoc s registrací k DPH, zpracování daňových přiznání a optimalizace daňových povinností.• Reporting pro zahraniční i českou společnost – zajišťujeme pravidelné reporty podle požadavků mateřské společnosti v zahraničí i lokálního vedení v České republice. Přizpůsobujeme výkaznictví dle interních směrnic a mezinárodních účetních standardů.Podpora mezinárodních společností Pro zahraniční firmy je klíčové, aby jejich účetnictví odpovídalo požadavkům mateřské společnosti. Díky našemu týmu odborníků s mezinárodními zkušenostmi nabízíme: • Konsolidaci české entity se zahraniční mateřskou společností – správné nastavení účetní struktury a reportingu.• Podporu v angličtině – naši účetní a daňoví specialisté hovoří anglicky a jsou schopni komunikovat s centrálami zahraničních společností.• Převodové oceňování a transfer pricing – pomoc se sestavením dokumentace a dodržováním pravidel mezinárodního zdanění.Právní a administrativní podpora Kromě účetních a daňových služeb nabízíme také: • Zajištění potřebných licencí a povolení – pomoc s registrací pro specifická odvětví.• Smluvní dokumentace – příprava a kontrola obchodních smluv a pracovních kontraktů.• Asistence při komunikaci s úřady – zastupování před finančním úřadem, sociální správou a dalšími institucemi.________________________________________Proč spolupracovat s Intras Consulting? • Zkušenosti s mezinárodními klienty – více než 60 % našich klientů mají přesah do zahraniční. Díky našim dlouholetým zkušenostem rozumíme specifickým potřebám mezinárodních firem, ať už jde o účetní standardy, daňové povinnosti nebo interní reporting.• Komplexní služby pod jednou střechou – od založení firmy přes účetnictví až po daňové a právní poradenství. Klienti oceňují, že u nás najdou vše potřebné pro svůj úspěšný vstup na český trh, což šetří čas i náklady.• Individuální přístup – přizpůsobujeme naše služby specifickým potřebám každého klienta. Každá firma je jiná, a proto vždy analyzujeme konkrétní požadavky a navrhujeme nejefektivnější řešení pro její expanzi a provoz v České republice.• Mezinárodní partnerská síť – Prostřednictvím naší mezinárodní partnerské sítě poskytujeme nebo zajišťujeme účetní, daňové a jiné služby v řadě evropských a vybraných mimoevropských destinací. Tato spolupráce nám umožňuje podporovat naše klienty nejen při jejich působení v České republice, ale i při expanzi do dalších zemí.Plánujete expanzi do České republiky? Kontaktujte nás a nechte si poradit od profesionálů. ... Zobrazit víceZobrazit méně

Photo

Zobrazit na Facebooku