Novela koncesionářských poplatků od 1. 5. 2025: Co firmy opravdu musí vědět

Od května 2025 se mění pravidla hry. Novela zákona o rozhlasových a televizních poplatcích (č. 348/2005 Sb.) zavádí nový systém, který se výrazně dotkne firem všech velikostí, podnikatelů i veřejných institucí. Ačkoliv se změna často prezentuje jako „jen o pár korun víc“, pro právnické osoby jde o změnu výpočtu, rozsahu povinností a novou administrativní zátěž. Pojďme si jednotlivé body rozebrat.

Co se mění pro firmy?

Osvobození malých subjektů. Novela přináší výjimku, která cílí na podporu malých a neziskových subjektů:

  • Firmy s méně než 25 přepočtenými zaměstnanci (FTE) → Například malá účetní kancelář se třemi zaměstnanci (v přepočtu 2,4 FTE) neplatí vůbec nic.
  • Spolky a neziskové organizace → Typicky sportovní kluby, kulturní sdružení apod. Výjimka platí bez ohledu na velikost či počet zařízení.
  • Zaměstnavatelé, kde více než 50 % zaměstnanců tvoří osoby se zdravotním postižením → Novela zde respektuje princip podpory sociálního podnikání.

📌 Pozor: Rozhodující je přepočtený počet zaměstnanců, nikoli jen počet „hlav“ – viz dále.

Nový výpočet poplatků podle velikosti firmy

Pro ostatní firmy a podnikatelské subjekty se zavádí nový, kombinovaný model výpočtu poplatků, který se skládá ze dvou částí:

Rozhlasový poplatek:

  • 1 poplatek za každých započatých 25 FTE → Firma s 61 FTE = 3 poplatky
  • 1 poplatek za každé vozidlo vybavené rádiem, které je pronajímáno → Platí zejména pro firmy v autopůjčovnách, fleet managementu nebo operativním leasingu

Televizní poplatek:

  • 1 poplatek za každých započatých 25 FTE
  • 1 poplatek za každé zařízení s televizním přijímačem v provozovně → Recepce hotelu, čekárna v servisu, ordinace, firemní kuchyňka s televizí

📌 Příklad z praxe: Firma se 75 FTE a 2 pronajímanými vozidly s rádiem: → 3 rozhlasové poplatky (za FTE) + 2 za vozidla = 5 → 3 televizní poplatky (za FTE) = celkem 8 poplatků měsíčně (5 × 55 Kč + 3 × 150 Kč = 1 125 Kč měsíčně)

Přepočtený počet zaměstnanců (FTE)

Tento termín je zásadní novinkou a představuje zásadní změnu proti původnímu systému.

  • FTE (Full-Time Equivalent) = součet všech pracovních úvazků přepočtených na plný úvazek. Např.:
  • Započítávají se všechny formy zaměstnání, pokud jsou relevantní z hlediska pracovního práva (zejména pojistné vztahy).

📌 Doporučení: Zajistěte pravidelný výpočet FTE – ideálně ve spolupráci HR a účetního oddělení. Při nesplnění oznamovací povinnosti nebo chybném výpočtu hrozí sankce.

Automatická valorizace poplatků

Novela zavádí i automatický mechanismus růstu poplatků:

  • Při dosažení kumulované inflace 6 % dojde automaticky ke zvýšení poplatků o 6 %.
  • Toto zvýšení bude účinné vždy od 1. července následujícího roku.
  • Změnu není třeba znovu schvalovat zákonem.

💡 Co to znamená pro rozpočet firmy? → Poplatky se budou zvyšovat pravidelně, podobně jako minimální mzda nebo životní minimum. → Je důležité je zohlednit při plánování provozních nákladů na další roky.

Co musí firmy konkrétně udělat?

1. Zjistit FTE ve firmě

  • Ideálně vycházet z výkazů personální agendy
  • Provést revizi dohody o provedení práce a dohod o pracovní činnosti

2. Zkontrolovat vybavení a vozidla

  • Inventarizace firemních prostor – nachází se tam televizory?
  • Pronajímáte vozidla s rádiem?

3. Oznámit FTE Českému rozhlasu

4. Upravte platby

  • Změňte trvalé příkazy, SIPO, případně jiné platební mechanismy
  • Doporučujeme zařadit kontrolu do účetní uzávěrky za Q2/2025

Dopady do účetnictví a personálních procesů

  • Nové analytické účty – některé firmy zavádějí samostatné sledování „koncesionářských nákladů“
  • Pravidelná aktualizace FTE – například v rámci HR kontrol při měsíční či kvartální mzdové agendě
  • Školení a směrnice – větší firmy zavádějí interní směrnice pro výpočet a správu poplatků, včetně odpovědností mezi odděleními

Shrnutí

Nový zákon modernizuje systém poplatků, ale zároveň klade na firmy nové nároky:

  • Transparentnější výpočet podle reálné velikosti firmy (FTE)
  • Osvobození malých a neziskových subjektů
  • Povinnost aktivní součinnosti – výpočty, hlášení, úprava plateb
  • Valorizace bez zásahu zákonodárců

Nyní je ideální čas připravit interní procesy a vyhnout se chybám či sankcím. Změna přináší i nové typy odpovědností – zejména pro účetní, HR a CFO.

Zdroje a odkazy: