Forenzní účetnictví: Nástroj k odhalení podvodů, které mohou ohrozit existenci firmy
V prostředí malých a středních podniků se často předpokládá, že podvody jsou „problémem těch velkých“. Statistiky ale ukazují, že realita je jiná – právě menší firmy bývají kvůli slabší kontrole častým cílem podvodného jednání. Například v oblasti fakturace se odehrává téměř 30 % všech podvodů v SME segmentu.
V minulosti jsme například analýzou portfolia dodavatelů jednoho klienta zjistili neobvyklou provázanost několika firem, které v součtu dodávali za výrazné sumy. Následné zjištění, že najatý manažer těšící se plné důvěře majitelů tímto způsobem odčerpává prostřednictvím „nákladů“ výrazně více, než byla jeho velmi slušná mzda, bylo pro vlastníka současně překvapivé i smutné.
Důvěra mezi vlastníkem firmy a jejím vedením je klíčovým aktivem – často cennějším než čísla v rozvaze. Je základem strategických rozhodnutí, investic i dlouhodobého rozvoje. Zároveň ale platí, že slepá důvěra bez odpovídající kontroly může být nebezpečná.
V praxi se bohužel setkáváme s případy, kdy vedení firmy – pod tlakem na výsledky nebo z jiných motivů – překročí hranice korektního účetnictví. A vlastník se o tom dozví až ve chvíli, kdy je pozdě.
Důvěra není v rozporu s kontrolou. Naopak – transparentní procesy, nezávislé audity a otevřená komunikace vytváří prostředí, kde se důvěra může zdravě rozvíjet.
Jedním z efektivních nástrojů kontroly a současně udržení důvěry je forenzní účetnictví – specializovaná oblast, která propojuje účetní, analytické a právní nástroje pro odhalování a prevenci podvodů.
Mezi nejčastější varovné signály, které by měly vzbudit pozornost a případně vést k forenznímu auditu účetnictví, patří:
- Náhlé změny v účetních metodách, často bez odpovídajícího vysvětlení
- Chybějící dokumentace, např. k významným transakcím nebo smlouvám
- Účetní úpravy prováděné na poslední chvíli, zejména před uzávěrkou
- Nesrovnalosti mezi výkazy, potvrzeními a realitou
- Neobvyklé nebo příliš těsné vztahy mezi vedením firmy a auditorem
- Známky „kreativního účetnictví“, jako jsou přehnané odpisy, fiktivní výnosy nebo účelové oceňování majetku
Tyto signály nemusí nutně znamenat úmyslný podvod, ale jejich kumulace je důvodem k důkladnější kontrole.
Ochrana je možná – od správného nastavení interní kontroly, přes pravidelné audity, až po využívání moderních analytických nástrojů, které pomáhají identifikovat účetní manipulace dříve, než způsobí škodu.
Forenzní účetnictví tak není jen nástroj krizového řízení, ale strategická součást ochrany podnikání, která pomáhá budovat důvěru, transparentnost a dlouhodobou stabilitu.
V Intras Consulting pomáháme firmám identifikovat riziková místa v účetnictví, provádět hloubkové analýzy a nastavovat kontrolní mechanismy tak, aby minimalizovaly prostor pro chyby i záměrné manipulace. Pokud máte podezření nebo chcete mít jistotu, že je vše v pořádku, rádi se na to s vámi podíváme.
Forenzní účetnictví není jen nástroj krizového řízení, ale investice do důvěry a stability.