Novinky Archiv - Intras Consulting a.s. | Účetnictví, mzdy, daně

Jaké náklady lze legálně snížit a optimalizovat?

16 / 06 / 2025

Praktický průvodce pro středně velké firmy z pohledu účetní kanceláře V dnešním dynamickém podnikatelském prostředí se stále častěji setkáváme s otázkou, jak snížit náklady bez toho, aniž by firma porušila zákon nebo ohrozila kvalitu svých služeb. Jako účetní kancelář, která spolupracuje s desítkami středně velkých firem ze sektoru služeb, víme, že klíčem k úspěchu je legální […]

Číst více

Novela koncesionářských poplatků od 1. 5. 2025: Co firmy opravdu musí vědět

29 / 05 / 2025

Od května 2025 se mění pravidla hry. Novela zákona o rozhlasových a televizních poplatcích (č. 348/2005 Sb.) zavádí nový systém, který se výrazně dotkne firem všech velikostí, podnikatelů i veřejných institucí. Ačkoliv se změna často prezentuje jako „jen o pár korun víc“, pro právnické osoby jde o změnu výpočtu, rozsahu povinností a novou administrativní zátěž. […]

Číst více

Účetní a umělá inteligence: Kde končí algoritmus a začíná člověk?

29 / 05 / 2025

Kolem účetnictví, stejně jako mnoha jiných oborů, se vznáší stále dokola jedno zásadní téma – umělá inteligence. A spolu s ní i otázka, kterou mi lidé a zaměstnanci čím dál častěji pokládají: „Nahradí nás robot?“ Upřímně? Nedivím se, že se na to ptají. Technologie se za poslední roky posunula neuvěřitelně. Co nám ještě před pár […]

Číst více

Švarcsystém: Krátkodobá úleva, dlouhodobé riziko

11 / 04 / 2025

V Intras Consulting si uvědomujeme, že spolupráce s osobami samostatně výdělečně činnými (OSVČ) je pro mnoho firem atraktivní cestou k zajištění flexibility a optimalizaci nákladů. Nicméně, s účinností novely zákona o zaměstnanosti (ZOZ) od 1. ledna 2025 došlo k výraznému zpřísnění sankcí za nelegální zaměstnávání formou švarcsystému. Co je švarcsystém? Švarcsystém označuje situaci, kdy firma […]

Číst více

Náklady nejsou jen číslo v účetnictví

06 / 04 / 2025

V nedávném rozhovoru pro Radiožurnál zazněla z úst generálního ředitele České pošty překvapivá informace: Česká pošta až doposud nesledovala náklady podle jednotlivých provozů nebo středisek. Jakkoli se mi nechce věřit, že skutečnost je taková, jak v odpovědích generálního ředitele vyznělo, v kontextu plánovaného prodeje Balíkovny je to víc než zarážející. Jak může podnik rozhodovat o […]

Číst více

Proč je firemní konference víc než jen setkání?

06 / 04 / 2025

V Intras Consulting bereme každoroční firemní konferenci jako příležitost zastavit se, ohlédnout a zároveň se znovu nadechnout směrem dopředu. Není to jen formální zhodnocení výsledků nebo nastavení plánů na další rok. Je to prostor, kde jako tým otevřeně mluvíme o tom, co funguje, co chceme dělat jinak a kam společně směřujeme. Letos jsme se kromě […]

Číst více

Flexi novela zákoníku práce: Větší svoboda, větší odpovědnost. Jste připraveni?

06 / 04 / 2025

Zatímco zaměstnavatelé si zvykají na změny účinné od srpna 2023, legislativa nespí. Na stole je další rozsáhlá úprava zákoníku práce, pracovně označovaná jako Flexi novela. Přináší řadu významných změn směrem k větší flexibilitě – v pracovních vztazích, rozvržení pracovní doby i možnostech dohod. 👉 Důležitá poznámka na úvod: Flexi novela zatím není schválená, přesto se […]

Číst více

Forenzní účetnictví

21 / 03 / 2025

Forenzní účetnictví: Nástroj k odhalení podvodů, které mohou ohrozit existenci firmy V prostředí malých a středních podniků se často předpokládá, že podvody jsou „problémem těch velkých“. Statistiky ale ukazují, že realita je jiná – právě menší firmy bývají kvůli slabší kontrole častým cílem podvodného jednání. Například v oblasti fakturace se odehrává téměř 30 % všech […]

Číst více

Expanze zahraniční společnosti do České republiky

14 / 03 / 2025

Česká republika je atraktivním cílem pro zahraniční společnosti, které chtějí expandovat na středoevropský trh. Strategická poloha, stabilní ekonomika a přívětivé podnikatelské prostředí dělají z ČR ideální místo pro růst mezinárodních firem. Proces vstupu na český trh však může být administrativně i legislativně složitý. Proto nabízíme komplexní služby, které zahraničním společnostem usnadní celý proces – od […]

Číst více

Platební morálka a řízení pohledávek

28 / 02 / 2025

Vývoj platební disciplíny Platební disciplína firem se v průběhu let výrazně proměnila. Zatímco dříve bylo víceméně běžné, že závazky byly hrazeny včas a podniky se mohly spolehnout na vzájemnou důvěru, v posledních letech se prodlužování splatností faktur a nárůst pohledávek po splatnosti stávají vážným problémem. Ekonomická nejistota, legislativní změny a napjaté cash flow nutí mnoho […]

Číst více

290

Intras Consulting, a.s.

ÚČETNICTVÍ-DANĚ-MZDY

ACCOUNTING-TAXES-PAYROLL

Intras Consulting, a.s.

1 týden zpět

Co má společného podnikání a dětský úsměv?Když se řekne podnikání - a zvlášť podnikání účetní a daňové firmy, většina lidí si představí čísla, tabulky, faktury… ale za každou firmou jsou hlavně lidé. A právě lidé jsou tím důvodem, proč je Intras Consulting už 10 let s hrdostí hlavním partnerem Pohoda FEST Chýně – festivalu, kde se vstupné neplatí, ale pomáhá.Každý rok jde celý výtěžek z dobrovolného vstupného konkrétnímu dítěti, které potřebuje speciální zdravotní pomůcky nebo terapii. Žádné zbytečné papírování, žádné dlouhé schvalovací procesy – jen čistá, přímá pomoc tam, kde je potřeba.Proč to děláme? Protože věříme, že podnikání má smysl tehdy, když přináší hodnotu nejen klientům, vlastníkům, ale i společnosti, ideálně přímo někomu, kdo zatím nemá v životě příliš štěstí. A taky proto, že každý máme možnost něco změnit – někdo velké věci, někdo malé. My jsme si vybrali dělat „malé velké věci“ – být u toho, když úsměv dítěte znamená víc než zisk.Letos se Pohoda FEST koná 19.7., a my tam samozřejmě budeme. Přijďte zažít atmosféru, kde pohoda a pomoc jdou ruku v ruce. ❤️A kdybyste chtěli taky pomoct, mrkněte na www.pohodafestchyne.cz a najděte QR kód pro jakýkoli příspěvek. ... Zobrazit víceZobrazit méně

Pohoda fest Chýně

www.pohodafestchyne.cz

BAVME SE SPOLU A POMÁHEJME! Pohoda FEST Chýně je festival převážně původní hudby, dobrého jídla, oslava komunitního života a zdroj pomoci potřebným. CHARITATIVNÍ ÚČEL V každém r...

Zobrazit na Facebooku

Intras Consulting, a.s.

1 mesíc zpět

Účetní a umělá inteligence: Kde končí algoritmus a začíná člověk? Kolem účetnictví, stejně jako mnoha jiných oborů, se vznáší stále dokola jedno zásadní téma – umělá inteligence. A spolu s ní i otázka, kterou mi lidé a zaměstnanci čím dál častěji pokládají: „Nahradí nás robot?“Upřímně? Nedivím se, že se na to ptají. Technologie se za poslední roky posunula neuvěřitelně. Co nám ještě před pár lety připadalo jako výstřel ze sci-fi filmu, dnes běžně používáme v praxi: automatické vytěžování faktur, párování plateb, reporty na jedno kliknutí, kontrola termínů a hlášení… To všechno funguje. A navíc velmi spolehlivě.Znamená to ale, že účetní už nejsou potřeba?Ne. Znamená to jen, že se mění jejich role.Technika zvládne hodně. Ale ne všechno.Je férové říct, že automatizace je pro náš obor obrovskou pomocí. Tam, kde dříve účetní ručně přepisovali údaje z faktur a třídili doklady, dnes stačí propojení několika systémů. Rychlost a přesnost je jinde – a klienti to oceňují.Ale čím víc vidím techniku v praxi, tím víc si uvědomuju, kde jsou její hranice.Technologie skvěle zpracuje to, co zná a chápe jako vzorec. Ale život podnikatele (a potažmo účetnictví) není vzorec. Je to často kombinace výjimek, kontextu a situací, které nezapadnou do šablony.Co robot (zatím) neumíUž jste se někdy setkali s tím, že vám AI navrhla zaúčtovat nákup tabletu, ale vy jste věděli, že ho manžel používá doma na Netflix? Nebo že robot označil fakturu za marketingovou službu jako daňově uznatelnou, přestože šlo o osobní poradenství?Tohle jsou přesně ty momenty, kde je potřeba lidské rozhodnutí.A není to jen o účtenkách. Je to o: schopnosti vidět klienta jako celek, nejen jako řádky v tabulce, rozpoznat, že právě tenhle e-shop potřebuje jiný režim než živnostník, pochopit, že školení, které firma absolvovala, má jiný dopad na DPH podle toho, kdo ho platil a proč, nebo že novela zákona, která začala platit v lednu, má úplně jiný výklad než minulý rok – a robot to neví.Technologie pracuje s tím, co jí zadáte. Člověk pracuje i s tím, co zrovna chybí, co není vyslovené, ale přesto zásadní.Účetní přemýšlí. A naslouchá.To, co zatím algoritmus neumí, je strategicky myslet a empaticky reagovat. Účetní, která zná svého klienta, se dokáže ozvat: „Hele, ten nárůst nákladů není náhoda – pojďme se na to podívat.“ „Neuvažujete už o změně formy podnikání?“ „Tady by vám kontrola mohla klepat na dveře – pojďme to radši zkontrolovat.“ Tohle vám umělá inteligence neřekne. Ne proto, že by byla špatná – ale protože nezná váš příběh.Technologie + člověk = silné spojeníMy v Intras Consulting technologie vítáme. AI používáme denně – je to náš pomocník, ne soupeř. Ale nikdy nenecháme stroj rozhodnout tam, kde má rozhodovat zkušenost, intuice a odpovědnost.Naše filozofie je jednoduchá: Stroj dělá rutinu. Člověk přebírá odpovědnost. Klient má klid a jistotu.A to podle mě platí i do budoucna.A co vy?Už jste někdy narazili na to, že technika nestačila? Že jste potřebovali člověka, ne nástroj? Nebo se naopak potýkáte s tím, jak technologie do účetnictví správně zapojit?Budu ráda, když mi napíšete. Sdílejme zkušenosti, protože budoucnost účetnictví netvoří jen data – tvoří ji lidé, kteří jim rozumí. ... Zobrazit víceZobrazit méně

Photo

Zobrazit na Facebooku

Intras Consulting, a.s.

3 měsíců zpět

Švarcsystém: Krátkodobá úleva, dlouhodobé rizikoV Intras Consulting si uvědomujeme, že spolupráce s osobami samostatně výdělečně činnými (OSVČ) je pro mnoho firem atraktivní cestou k zajištění flexibility a optimalizaci nákladů. Nicméně, s účinností novely zákona o zaměstnanosti (ZOZ) od 1. ledna 2025 došlo k výraznému zpřísnění sankcí za nelegální zaměstnávání formou švarcsystému.Co je švarcsystém?Švarcsystém označuje situaci, kdy firma spolupracuje s OSVČ za podmínek, které ve skutečnosti odpovídají závislé práci zaměstnance. To zahrnuje například pevně stanovenou pracovní dobu, práci na pracovišti firmy, používání firemního vybavení či přímé řízení nadřízeným. Taková praxe je nelegální a může vést k vážným právním důsledkům. Nové sankce od roku 2025Novela ZOZ přinesla následující zpřísnění sankcí:- Zákaz činnosti až na 2 roky: Firmám, u kterých bude prokázán švarcsystém, hrozí nově zákaz činnosti až na dva roky. - Zpětné doměření odvodů: Kromě pokut může dojít k doměření daní za poslední 3 roky a odvodů na zdravotní a sociální pojištění až za 5 let zpětně. - Blacklist nelegálních zaměstnavatelů: Firmy porušující zákon mohou být zařazeny na veřejný seznam nelegálních zaměstnavatelů, což může negativně ovlivnit jejich reputaci a možnosti získávání zakázek.Rizikové faktory ve smlouvách s OSVČPři spolupráci s OSVČ je důležité vyvarovat se následujících rizikových bodů ve smlouvách: - Pevně stanovená pracovní doba - Práce na pracovišti firmy - Používání firemního vybavení - Přímé řízení a kontrola nadřízeným - Exkluzivní spolupráce bez dalších klientů - Pravidelná měsíční odměna bez ohledu na výsledky - Poskytování benefitů jako zaměstnancům - Dlouhodobá spolupráce bez časového omezení - Využívání firemních vizitek a e-mailů - Nemožnost odmítnout zadanou práci - Absence vlastního podnikatelského rizikaTyto body mohou vést k tomu, že spolupráce bude posouzena jako závislá práce, a tedy nelegální. Délka spolupráce s OSVČSpolupráce s OSVČ trvající déle než 1 rok může být považována za rizikovou, zejména pokud vykazuje znaky závislé práce. Dlouhodobá exkluzivní spolupráce s jedním klientem může naznačovat obcházení pracovněprávních předpisů. Na co se zaměřují kontrolyKontroloři se při odhalování švarcsystému nejčastěji zaměřují na: - Pracovní dobu a místo výkonu práce - Způsob zadávání úkolů a míru kontroly - Využívání firemního vybavení a prostor - Exkluzivitu spolupráce - Formu odměňování a poskytování benefitůTyto faktory mohou indikovat nelegální zaměstnávání. Rizikové a méně rizikové činnostiNěkteré činnosti jsou z hlediska švarcsystému považovány za rizikovější, například: - IT služby - Marketing a reklama - Stavebnictví - Poradenské službyNaopak činnosti, kde OSVČ poskytuje služby více klientům a má větší míru autonomie, jsou méně rizikové. Doporučení pro firmyAby se firmy vyhnuly riziku milionových pokut a dalších sankcí, doporučujeme:- Pečlivě nastavit smluvní vztahy s OSVČ Věnujte pozornost formulacím, které by mohly naznačovat závislou práci – zejména v oblasti pracovního času, místa výkonu práce a způsobu řízení. Pokud má OSVČ jasně definované zakázky, vlastní nástroje a pracuje s více klienty, máte větší šanci spolupráci obhájit.- Pravidelně revidovat spolupráce s OSVČ I když na začátku spolupráce byly vztahy nastaveny správně, může se časem situace změnit. Například při zvyšování objemu práce, přesunu do prostor firmy nebo při faktickém řízení práce ze strany interních manažerů.- Neprodlužovat spolupráci s OSVČ bez kontroly Vztahy s OSVČ, které trvají déle než 12 měsíců a jsou zároveň výhradní, jsou pro kontroly varovným signálem. V takovém případě doporučujeme vypracovat posouzení rizikovosti – například formou právní nebo daňové analýzy.- Vzdělávat odpovědné osoby ve firmě Manažeři, personalisté a HR oddělení by měli mít přehled o tom, co je a co není legální v oblasti externí spolupráce. Překvapivě často se totiž švarcsystém „nechtěně“ zrodí v dobré víře a z neznalosti.ZávěremNovela zákona o zaměstnanosti účinná od roku 2025 jednoznačně ukazuje, že stát přistupuje k nelegálním formám práce s nulovou tolerancí. Kontroly jsou častější, postihy tvrdší a argument „nevěděli jsme“ už neobstojí.V Intras Consulting dlouhodobě dbáme na to, aby naše interní procesy byly v naprostém souladu se zákonem. Všichni naši kolegové jsou zaměstnáváni výhradně na pracovní smlouvy, a nikdy jsme riziko švarcsystému nepodstoupili – nejen kvůli předpisům, ale i z důvodu férového a stabilního přístupu ke každému členovi týmu.Z praxe víme, že sice existují legální a smysluplné modely externí spolupráce, ale vždy musí být nastaveny transparentně, korektně a bez obcházení zákona. A přesně s tím našim klientům pomáháme.Pokud si nejste jisti, jestli vaše nastavení odpovídá aktuálním předpisům – ozvěte se. Rádi s vámi projdeme konkrétní příklady a najdeme řešení, které bude funkční i bez rizik. ... Zobrazit víceZobrazit méně

Photo

Zobrazit na Facebooku

Intras Consulting, a.s. aktualizoval(a) svůj stav.

3 měsíců zpět

Obsah teď není dostupný

Když se to stane, obvykle je to kvůli tomu, že vlastník obsah sdílel jen s malou skupinou lidí, změnil nastavení soukromí, nebo byl obsah odebrán.

Zobrazit na Facebooku

Intras Consulting, a.s.

3 měsíců zpět

Proč je firemní konference víc než jen setkání?

www.linkedin.com

Zobrazit na Facebooku