News Archive - Page 2 of 2 - Intras Consulting a.s.

Digital Accounting – The Future of Financial Management

21 / 02 / 2025

In today’s dynamic business environment, effective accounting management plays a key role in the success of every company. Well-structured accounting processes not only ensure compliance with legal obligations but also provide crucial information for strategic decision-making and financial planning. With the rise of digitalization, accounting has reached a whole new level. Automating accounting processes not […]

Selling your business?

14 / 02 / 2025

Why do we do Business? An Almost Philosophical Question That Can Lead to a Variety of Answers. For now, I will limit myself to one perspective: increasing the value of a business, specifically one’s own company. Entrepreneurs should be interested in the value of their business and under what conditions they could sell it. Business […]

Letter from the Chairman of the Board to Clients and Partners

11 / 02 / 2025

Dear Clients of Intras Consulting, a.s., Dear Colleagues, Allow me to share some behind-the-scenes updates from Intras with you. With great respect and joy, I would first like to thank you for the collaboration so far, which I greatly value. Your trust and support are the greatest rewards for me and a constant motivation to […]

The Tax Return Deadline for 2024 is Approaching

10 / 02 / 2025

The deadline for submitting the 2024 tax return is approaching, and with it comes an obligation that many companies leave until the last minute. To avoid stress and potential penalties, it is crucial to have everything prepared on time. We bring you an overview of the most important steps and tips, considering the latest legislative […]

KURZARBEIT – 31.3.2020

01 / 04 / 2020

KURZARBEIT – for English speaking clients The Government has specified and (as they say simplified) the Kurzarbeit. All remains basically the same as we posted before. In original situation E the compensation raised up to 60% instead of 50%.The important thing now seems to be to specify the reason per every single employee. Specifications:1. The […]

289

Intras Consulting, a.s.

ÚČETNICTVÍ-DANĚ-MZDY

ACCOUNTING-TAXES-PAYROLL

Intras Consulting, a.s.

3 dní zpět

Účetní a umělá inteligence: Kde končí algoritmus a začíná člověk? Kolem účetnictví, stejně jako mnoha jiných oborů, se vznáší stále dokola jedno zásadní téma – umělá inteligence. A spolu s ní i otázka, kterou mi lidé a zaměstnanci čím dál častěji pokládají: „Nahradí nás robot?“Upřímně? Nedivím se, že se na to ptají. Technologie se za poslední roky posunula neuvěřitelně. Co nám ještě před pár lety připadalo jako výstřel ze sci-fi filmu, dnes běžně používáme v praxi: automatické vytěžování faktur, párování plateb, reporty na jedno kliknutí, kontrola termínů a hlášení… To všechno funguje. A navíc velmi spolehlivě.Znamená to ale, že účetní už nejsou potřeba?Ne. Znamená to jen, že se mění jejich role.Technika zvládne hodně. Ale ne všechno.Je férové říct, že automatizace je pro náš obor obrovskou pomocí. Tam, kde dříve účetní ručně přepisovali údaje z faktur a třídili doklady, dnes stačí propojení několika systémů. Rychlost a přesnost je jinde – a klienti to oceňují.Ale čím víc vidím techniku v praxi, tím víc si uvědomuju, kde jsou její hranice.Technologie skvěle zpracuje to, co zná a chápe jako vzorec. Ale život podnikatele (a potažmo účetnictví) není vzorec. Je to často kombinace výjimek, kontextu a situací, které nezapadnou do šablony.Co robot (zatím) neumíUž jste se někdy setkali s tím, že vám AI navrhla zaúčtovat nákup tabletu, ale vy jste věděli, že ho manžel používá doma na Netflix? Nebo že robot označil fakturu za marketingovou službu jako daňově uznatelnou, přestože šlo o osobní poradenství?Tohle jsou přesně ty momenty, kde je potřeba lidské rozhodnutí.A není to jen o účtenkách. Je to o: schopnosti vidět klienta jako celek, nejen jako řádky v tabulce, rozpoznat, že právě tenhle e-shop potřebuje jiný režim než živnostník, pochopit, že školení, které firma absolvovala, má jiný dopad na DPH podle toho, kdo ho platil a proč, nebo že novela zákona, která začala platit v lednu, má úplně jiný výklad než minulý rok – a robot to neví.Technologie pracuje s tím, co jí zadáte. Člověk pracuje i s tím, co zrovna chybí, co není vyslovené, ale přesto zásadní.Účetní přemýšlí. A naslouchá.To, co zatím algoritmus neumí, je strategicky myslet a empaticky reagovat. Účetní, která zná svého klienta, se dokáže ozvat: „Hele, ten nárůst nákladů není náhoda – pojďme se na to podívat.“ „Neuvažujete už o změně formy podnikání?“ „Tady by vám kontrola mohla klepat na dveře – pojďme to radši zkontrolovat.“ Tohle vám umělá inteligence neřekne. Ne proto, že by byla špatná – ale protože nezná váš příběh.Technologie + člověk = silné spojeníMy v Intras Consulting technologie vítáme. AI používáme denně – je to náš pomocník, ne soupeř. Ale nikdy nenecháme stroj rozhodnout tam, kde má rozhodovat zkušenost, intuice a odpovědnost.Naše filozofie je jednoduchá: Stroj dělá rutinu. Člověk přebírá odpovědnost. Klient má klid a jistotu.A to podle mě platí i do budoucna.A co vy?Už jste někdy narazili na to, že technika nestačila? Že jste potřebovali člověka, ne nástroj? Nebo se naopak potýkáte s tím, jak technologie do účetnictví správně zapojit?Budu ráda, když mi napíšete. Sdílejme zkušenosti, protože budoucnost účetnictví netvoří jen data – tvoří ji lidé, kteří jim rozumí. ... Zobrazit víceZobrazit méně

Photo

Zobrazit na Facebooku

Intras Consulting, a.s.

2 měsíců zpět

Švarcsystém: Krátkodobá úleva, dlouhodobé rizikoV Intras Consulting si uvědomujeme, že spolupráce s osobami samostatně výdělečně činnými (OSVČ) je pro mnoho firem atraktivní cestou k zajištění flexibility a optimalizaci nákladů. Nicméně, s účinností novely zákona o zaměstnanosti (ZOZ) od 1. ledna 2025 došlo k výraznému zpřísnění sankcí za nelegální zaměstnávání formou švarcsystému.Co je švarcsystém?Švarcsystém označuje situaci, kdy firma spolupracuje s OSVČ za podmínek, které ve skutečnosti odpovídají závislé práci zaměstnance. To zahrnuje například pevně stanovenou pracovní dobu, práci na pracovišti firmy, používání firemního vybavení či přímé řízení nadřízeným. Taková praxe je nelegální a může vést k vážným právním důsledkům. Nové sankce od roku 2025Novela ZOZ přinesla následující zpřísnění sankcí:- Zákaz činnosti až na 2 roky: Firmám, u kterých bude prokázán švarcsystém, hrozí nově zákaz činnosti až na dva roky. - Zpětné doměření odvodů: Kromě pokut může dojít k doměření daní za poslední 3 roky a odvodů na zdravotní a sociální pojištění až za 5 let zpětně. - Blacklist nelegálních zaměstnavatelů: Firmy porušující zákon mohou být zařazeny na veřejný seznam nelegálních zaměstnavatelů, což může negativně ovlivnit jejich reputaci a možnosti získávání zakázek.Rizikové faktory ve smlouvách s OSVČPři spolupráci s OSVČ je důležité vyvarovat se následujících rizikových bodů ve smlouvách: - Pevně stanovená pracovní doba - Práce na pracovišti firmy - Používání firemního vybavení - Přímé řízení a kontrola nadřízeným - Exkluzivní spolupráce bez dalších klientů - Pravidelná měsíční odměna bez ohledu na výsledky - Poskytování benefitů jako zaměstnancům - Dlouhodobá spolupráce bez časového omezení - Využívání firemních vizitek a e-mailů - Nemožnost odmítnout zadanou práci - Absence vlastního podnikatelského rizikaTyto body mohou vést k tomu, že spolupráce bude posouzena jako závislá práce, a tedy nelegální. Délka spolupráce s OSVČSpolupráce s OSVČ trvající déle než 1 rok může být považována za rizikovou, zejména pokud vykazuje znaky závislé práce. Dlouhodobá exkluzivní spolupráce s jedním klientem může naznačovat obcházení pracovněprávních předpisů. Na co se zaměřují kontrolyKontroloři se při odhalování švarcsystému nejčastěji zaměřují na: - Pracovní dobu a místo výkonu práce - Způsob zadávání úkolů a míru kontroly - Využívání firemního vybavení a prostor - Exkluzivitu spolupráce - Formu odměňování a poskytování benefitůTyto faktory mohou indikovat nelegální zaměstnávání. Rizikové a méně rizikové činnostiNěkteré činnosti jsou z hlediska švarcsystému považovány za rizikovější, například: - IT služby - Marketing a reklama - Stavebnictví - Poradenské službyNaopak činnosti, kde OSVČ poskytuje služby více klientům a má větší míru autonomie, jsou méně rizikové. Doporučení pro firmyAby se firmy vyhnuly riziku milionových pokut a dalších sankcí, doporučujeme:- Pečlivě nastavit smluvní vztahy s OSVČ Věnujte pozornost formulacím, které by mohly naznačovat závislou práci – zejména v oblasti pracovního času, místa výkonu práce a způsobu řízení. Pokud má OSVČ jasně definované zakázky, vlastní nástroje a pracuje s více klienty, máte větší šanci spolupráci obhájit.- Pravidelně revidovat spolupráce s OSVČ I když na začátku spolupráce byly vztahy nastaveny správně, může se časem situace změnit. Například při zvyšování objemu práce, přesunu do prostor firmy nebo při faktickém řízení práce ze strany interních manažerů.- Neprodlužovat spolupráci s OSVČ bez kontroly Vztahy s OSVČ, které trvají déle než 12 měsíců a jsou zároveň výhradní, jsou pro kontroly varovným signálem. V takovém případě doporučujeme vypracovat posouzení rizikovosti – například formou právní nebo daňové analýzy.- Vzdělávat odpovědné osoby ve firmě Manažeři, personalisté a HR oddělení by měli mít přehled o tom, co je a co není legální v oblasti externí spolupráce. Překvapivě často se totiž švarcsystém „nechtěně“ zrodí v dobré víře a z neznalosti.ZávěremNovela zákona o zaměstnanosti účinná od roku 2025 jednoznačně ukazuje, že stát přistupuje k nelegálním formám práce s nulovou tolerancí. Kontroly jsou častější, postihy tvrdší a argument „nevěděli jsme“ už neobstojí.V Intras Consulting dlouhodobě dbáme na to, aby naše interní procesy byly v naprostém souladu se zákonem. Všichni naši kolegové jsou zaměstnáváni výhradně na pracovní smlouvy, a nikdy jsme riziko švarcsystému nepodstoupili – nejen kvůli předpisům, ale i z důvodu férového a stabilního přístupu ke každému členovi týmu.Z praxe víme, že sice existují legální a smysluplné modely externí spolupráce, ale vždy musí být nastaveny transparentně, korektně a bez obcházení zákona. A přesně s tím našim klientům pomáháme.Pokud si nejste jisti, jestli vaše nastavení odpovídá aktuálním předpisům – ozvěte se. Rádi s vámi projdeme konkrétní příklady a najdeme řešení, které bude funkční i bez rizik. ... Zobrazit víceZobrazit méně

Photo

Zobrazit na Facebooku

Intras Consulting, a.s. aktualizoval(a) svůj stav.

2 měsíců zpět

Obsah teď není dostupný

Když se to stane, obvykle je to kvůli tomu, že vlastník obsah sdílel jen s malou skupinou lidí, změnil nastavení soukromí, nebo byl obsah odebrán.

Zobrazit na Facebooku

Intras Consulting, a.s.

2 měsíců zpět

Proč je firemní konference víc než jen setkání?

www.linkedin.com

Zobrazit na Facebooku

Intras Consulting, a.s.

2 měsíců zpět

„Podvod v účetnictví? To se nás netýká… nebo ano?“ V mnoha firmách se podvodné jednání odhalí až ve chvíli, kdy je škoda nenávratná. Přečtěte si, jak tomu předejít včas. ... Zobrazit víceZobrazit méně

Forenzní účetnictví

www.linkedin.com

Forenzní účetnictví: Nástroj k odhalení podvodů, které mohou ohrozit existenci firmy V prostředí malých a středních podniků se často předpokládá, že podvody jsou „problémem těch...

Zobrazit na Facebooku