Zatímco zaměstnavatelé si zvykají na změny účinné od srpna 2023, legislativa nespí. Na stole je další rozsáhlá úprava zákoníku práce, pracovně označovaná jako Flexi novela. Přináší řadu významných změn směrem k větší flexibilitě – v pracovních vztazích, rozvržení pracovní doby i možnostech dohod.
👉 Důležitá poznámka na úvod: Flexi novela zatím není schválená, přesto se očekává, že nabude účinnosti ve druhém měsíci po vyhlášení ve Sbírce zákonů. Přesné datum ale stále neznáme.
Pro zaměstnavatele, kteří chtějí být připraveni, shrnujeme klíčové změny a jejich praktické dopady:
1️. Samorozvrhování pracovní doby: volnost s pravidly
Jedna z nejviditelnějších změn se skrývá v novém § 87a Zákoníku práce. Novela umožňuje, aby si zaměstnanci – po písemné dohodě se zaměstnavatelem – sami rozvrhovali pracovní dobu, a to nejen při práci z domova, ale i přímo na pracovišti.
Co to znamená v praxi?
- Zaměstnanec si může sám zvolit, kdy nastoupí do práce a kdy skončí.
- Délka jedné směny ale nesmí přesáhnout 12 hodin.
- Rozvrh musí být znám dopředu – obvykle alespoň 1 týden.
- Zaměstnanec je povinen vést evidenci pracovní doby (např. v docházkovém systému).
- Nadále platí pravidla pro odpočinek, přestávky i zákaz přesčasů bez souhlasu zaměstnavatele.
Ale pozor – nejde o nárok. Samorozvrhování je možné jen na základě dohody, a tedy jen tam, kde to dává smysl.
2️. Zkušební doba až 4/8 měsíců + možnost prodloužení
Zkušební doba byla dosud omezena na 3 měsíce, případně 6 měsíců u vedoucích zaměstnanců. Flexi novela navrhuje její prodloužení:
- běžní zaměstnanci: až 4 měsíce,
- vedoucí zaměstnanci: až 8 měsíců.
Nově bude možné již sjednanou zkušební dobu písemně prodloužit, a to během jejího trvání – např. pokud došlo k překážkám v práci, čerpání dovolené nebo neomluvené absenci.
Praktický dopad:
- Posiluje se smluvní volnost stran.
- Umožňuje zaměstnavatelům lépe „otestovat“ nové zaměstnance na náročných pozicích.
- Zvyšuje význam dobré personální dokumentace – kdy, kdo, proč a na jak dlouho prodloužil.
➡️ Pokud se z běžného zaměstnance v průběhu zkušební doby stane vedoucí, lze (opět po dohodě) zkušební dobu dále prodloužit až na 8 měsíců.
3️. Pracovní poměry na dobu určitou – více flexibility pro rodičovské zástupy
Dosavadní pravidlo „3×3“ (max. 3 roky, max. 3 opakování) zůstává, ale novela přináší důležitou výjimku:
- U zástupů za zaměstnance na mateřské, otcovské či rodičovské dovolené, nebo na dovolené dle § 217 odst. 5 ZP (tedy po mateřské), bude možné sjednat opakované pracovní poměry bez omezení počtu opakování.
Stále ale platí, že celková doba trvání těchto pracovních poměrů nesmí překročit 9 let.
Proč je to důležité?
- Umožňuje operativně obsazovat pozice podle skutečného návratu matek a otců z rodičovské.
- Snižuje potřebu zbytečně ukončovat a obnovovat pracovní poměry kvůli formálním omezením.
4️. Návrat z rodičovské dovolené: jasnější ochrana zaměstnanců
Novela zpřesňuje § 47 Zákoníku práce. Zaměstnavatel bude mít povinnost zařadit zaměstnance na původní práci a pracoviště, pokud se z rodičovské dovolené vrací do 2 let věku dítěte.
Co je „původní práce“?
- Konkrétní druh práce uvedený v pracovní smlouvě (např. „mzdová účetní“, ne „účetní práce“).
- Na stejném pracovišti – pokud to není možné (např. zrušené oddělení), musí zaměstnavatel nabídnout odpovídající pozici dle pracovní smlouvy.
➡️ Zaměstnavatelé budou muset pečlivěji formulovat druh práce a transparentně komunikovat se zaměstnanci na rodičovské dovolené.
5️. Nový běh výpovědní doby: zkrácení až o několik týdnů
Podle navržené úpravy začne výpovědní doba běžet již dnem doručení výpovědi, nikoliv až od 1. dne následujícího měsíce.
Praktický dopad:
- Zrychluje ukončení pracovních poměrů.
- Může znamenat, že výpovědní doba skončí např. o 2–3 týdny dříve.
- Zaměstnanci i zaměstnavatelé budou muset nově počítat s přesnějším plánováním odchodů.
➡️ Př. Výpověď doručená 17. června → konec výpovědní doby 17. srpna (dnes by to bylo až 31. srpna).
6️. DPP a DPČ: nový režim evidence, pojištění a zdanění
Flexi novela mění parametry dohody o provedení práce (DPP) a pracovní činnosti (DPČ):
- Nemocenské pojištění vzniká u DPP od výdělku 11 500 Kč měsíčně (25 % průměrné mzdy).
- U DPČ zůstává hranice 4 500 Kč.
- Ruší se plánovaný režim „oznámené dohody“ a zachovává se povinnost evidence DPP.
Změny v daních:
- Příjmy z dohod pod limitem budou daněny srážkovou daní.
- Nad limitem přecházejí na zálohovou daň (bez nároku na slevy, pokud není podepsané prohlášení).
➡️ Tyto změny ovlivní výpočet odvodů, mzdy, reporting a mzdové účetnictví. Doporučujeme zrevidovat nastavení mzdového systému a proškolit zpracovatele mezd.
7. Práce pro mladistvé
Mladí od 14 let budou moci o letních prázdninách vykonávat lehké práce na brigádě. Mnoho z nich to rádo využije. Vytvoří si zdravé pracovní návyky, poznají hodnotu práce, vydělají peníze a budou mít možnost se s nimi naučit zacházet. Ve výsledku nás to obohatí jako společnost.
Mezi tyto lehké práce lze zařadit např. (práci táborových vedoucích a animátorů, práce v pohostinstvích – avšak nikoliv práce u kterých dochází ke styku s prodejem alkoholu, cigaret, pomocné administrativní práce, práce v doručovatelství, ruční mytí vozidel, obsluha kina, soukromé doučování, uklízecí práce v domácnostech, grafika a výtvarnictví v multimédiích atd.).
8. Zkrácení výpovědní doby
Zkracuje se výpovědní doba na jeden měsíc v případech, kdy je výpověď dána z důvodu porušení pracovní kázně zaměstnancem nebo pokud zaměstnanec nesplňuje zákonné předpoklady či požadavky zaměstnavatele pro výkon dané práce.
Změna se dotkne i situací, kdy je pracovní poměr ukončen výpovědí nebo dohodou kvůli dlouhodobé zdravotní nezpůsobilosti zaměstnance vykonávat dosavadní práci v důsledku pracovního úrazu, nemoci z povolání nebo ohrožení touto nemocí. Nově v takových případech zaměstnanec obdrží zvláštní náhradu, která bude hrazena ze zákonného pojištění zaměstnavatele. Výše této náhrady bude odpovídat současnému odstupnému, tedy dvanáctinásobku průměrného měsíčního výdělku.
Kdy novela vstoupí v platnost?
Flexi novela je ve fázi legislativního procesu. Pokud bude schválena, účinnost je plánována za dva měsíce po vyhlášení ve Sbírce zákonů.
Pro zaměstnavatele však platí zlaté pravidlo: být připraven se vyplatí víc, než hasit důsledky změn na poslední chvíli.
Co dělat už teď?
✅ Zmapujte si, koho se změny budou týkat (např. dohodáři, rodiče na RD, vedoucí zaměstnanci).
✅ Připravte návrhy aktualizací pracovních smluv, směrnic a dohod.
✅ Vysvětlete změny manažerům, HR i mzdovým účetním.
✅ Sledujte legislativní vývoj – ať víte, kdy skutečně vstoupí v účinnost.
V Intras Consulting jsme připraveni vám se změnami pomoci – ať už formou poradenství, vzorových dokumentů, nebo školení.
Sledujte náš profil pro další aktuality a napište, pokud chcete znát dopady konkrétně pro vaši firmu.