Švarcsystem: Short-Term Relief, Long-Term Risk

At Intras Consulting, we understand that collaboration with self-employed individuals (freelancers) is an attractive way for many companies to ensure flexibility and optimize costs. However, with the amendment to the Employment Act taking effect on January 1, 2025, penalties for illegal employment through the so-called Švarcsystem have been significantly tightened. What is the Švarcsystem? The […]

Costs are more than just an accounting figure

In a recent interview for Radiožurnál, the CEO of Czech Post made a surprising statement: until now, Czech Post has not tracked costs by individual operations or departments. As much as I find it hard to believe that the reality is as the CEO’s responses suggested, in the context of the planned sale of the […]

Why Is a Company Conference More Than Just a Meeting?

At Intras Consulting, we see our annual company conference as more than just a checkpoint. It’s a moment to pause, reflect, and breathe new energy into the future. It’s not just about formally reviewing results or setting goals for the coming year. It’s a space where we, as a team, speak openly about what’s working, […]

Forensic Accounting

Forensic Accounting: A Tool for Uncovering Fraud That Can Threaten a Company’s ExistenceIn the world of small and medium-sized enterprises (SMEs), it’s often assumed that fraud is “a problem for the big players.” However, statistics show a different reality – smaller companies are frequently targeted due to weaker internal controls. For example, nearly 30% of […]

Expansion of a Foreign Company into the Czech Republic

The Czech Republic is an attractive destination for foreign companies looking to expand into the Central European market. Its strategic location, stable economy, and business-friendly environment make it an ideal place for international firms to grow. However, entering the Czech market can be administratively and legally complex. That is why we offer comprehensive services to […]

Payment discipline and receivables management

Evolution of Payment Discipline The payment discipline of companies has changed significantly over the years. While it was once common for obligations to be settled on time, and businesses could rely on mutual trust, recent years have seen a growing issue of extended invoice due dates and an increase in overdue receivables. Economic uncertainty, legislative […]

AML: New Obligations for Accounting Firms from February 1, 2025

The AML (Anti-Money Laundering) Act, which regulates measures against money laundering and terrorist financing, has been in effect in the Czech Republic since 2008 and continues to gain importance. As of February 1, 2025, the obligation to comply with AML measures will be extended to accounting firms. The legal framework for combating money laundering in […]

Cover for Intras Consulting, a.s.
289
Intras Consulting, a.s.

Intras Consulting, a.s.

ÚČETNICTVÍ-DANĚ-MZDY

ACCOUNTING-TAXES-PAYROLL

Účetní a umělá inteligence: Kde končí algoritmus a začíná člověk? Kolem účetnictví, stejně jako mnoha jiných oborů, se vznáší stále dokola jedno zásadní téma – umělá inteligence. A spolu s ní i otázka, kterou mi lidé a zaměstnanci čím dál častěji pokládají: „Nahradí nás robot?“Upřímně? Nedivím se, že se na to ptají. Technologie se za poslední roky posunula neuvěřitelně. Co nám ještě před pár lety připadalo jako výstřel ze sci-fi filmu, dnes běžně používáme v praxi: automatické vytěžování faktur, párování plateb, reporty na jedno kliknutí, kontrola termínů a hlášení… To všechno funguje. A navíc velmi spolehlivě.Znamená to ale, že účetní už nejsou potřeba?Ne. Znamená to jen, že se mění jejich role.Technika zvládne hodně. Ale ne všechno.Je férové říct, že automatizace je pro náš obor obrovskou pomocí. Tam, kde dříve účetní ručně přepisovali údaje z faktur a třídili doklady, dnes stačí propojení několika systémů. Rychlost a přesnost je jinde – a klienti to oceňují.Ale čím víc vidím techniku v praxi, tím víc si uvědomuju, kde jsou její hranice.Technologie skvěle zpracuje to, co zná a chápe jako vzorec. Ale život podnikatele (a potažmo účetnictví) není vzorec. Je to často kombinace výjimek, kontextu a situací, které nezapadnou do šablony.Co robot (zatím) neumíUž jste se někdy setkali s tím, že vám AI navrhla zaúčtovat nákup tabletu, ale vy jste věděli, že ho manžel používá doma na Netflix? Nebo že robot označil fakturu za marketingovou službu jako daňově uznatelnou, přestože šlo o osobní poradenství?Tohle jsou přesně ty momenty, kde je potřeba lidské rozhodnutí.A není to jen o účtenkách. Je to o: schopnosti vidět klienta jako celek, nejen jako řádky v tabulce, rozpoznat, že právě tenhle e-shop potřebuje jiný režim než živnostník, pochopit, že školení, které firma absolvovala, má jiný dopad na DPH podle toho, kdo ho platil a proč, nebo že novela zákona, která začala platit v lednu, má úplně jiný výklad než minulý rok – a robot to neví.Technologie pracuje s tím, co jí zadáte. Člověk pracuje i s tím, co zrovna chybí, co není vyslovené, ale přesto zásadní.Účetní přemýšlí. A naslouchá.To, co zatím algoritmus neumí, je strategicky myslet a empaticky reagovat. Účetní, která zná svého klienta, se dokáže ozvat: „Hele, ten nárůst nákladů není náhoda – pojďme se na to podívat.“ „Neuvažujete už o změně formy podnikání?“ „Tady by vám kontrola mohla klepat na dveře – pojďme to radši zkontrolovat.“ Tohle vám umělá inteligence neřekne. Ne proto, že by byla špatná – ale protože nezná váš příběh.Technologie + člověk = silné spojeníMy v Intras Consulting technologie vítáme. AI používáme denně – je to náš pomocník, ne soupeř. Ale nikdy nenecháme stroj rozhodnout tam, kde má rozhodovat zkušenost, intuice a odpovědnost.Naše filozofie je jednoduchá: Stroj dělá rutinu. Člověk přebírá odpovědnost. Klient má klid a jistotu.A to podle mě platí i do budoucna.A co vy?Už jste někdy narazili na to, že technika nestačila? Že jste potřebovali člověka, ne nástroj? Nebo se naopak potýkáte s tím, jak technologie do účetnictví správně zapojit?Budu ráda, když mi napíšete. Sdílejme zkušenosti, protože budoucnost účetnictví netvoří jen data – tvoří ji lidé, kteří jim rozumí. ... Zobrazit víceZobrazit méně
Zobrazit na Facebooku

2 měsíců zpět

Intras Consulting, a.s.
Švarcsystém: Krátkodobá úleva, dlouhodobé rizikoV Intras Consulting si uvědomujeme, že spolupráce s osobami samostatně výdělečně činnými (OSVČ) je pro mnoho firem atraktivní cestou k zajištění flexibility a optimalizaci nákladů. Nicméně, s účinností novely zákona o zaměstnanosti (ZOZ) od 1. ledna 2025 došlo k výraznému zpřísnění sankcí za nelegální zaměstnávání formou švarcsystému.Co je švarcsystém?Švarcsystém označuje situaci, kdy firma spolupracuje s OSVČ za podmínek, které ve skutečnosti odpovídají závislé práci zaměstnance. To zahrnuje například pevně stanovenou pracovní dobu, práci na pracovišti firmy, používání firemního vybavení či přímé řízení nadřízeným. Taková praxe je nelegální a může vést k vážným právním důsledkům. Nové sankce od roku 2025Novela ZOZ přinesla následující zpřísnění sankcí:- Zákaz činnosti až na 2 roky: Firmám, u kterých bude prokázán švarcsystém, hrozí nově zákaz činnosti až na dva roky. - Zpětné doměření odvodů: Kromě pokut může dojít k doměření daní za poslední 3 roky a odvodů na zdravotní a sociální pojištění až za 5 let zpětně. - Blacklist nelegálních zaměstnavatelů: Firmy porušující zákon mohou být zařazeny na veřejný seznam nelegálních zaměstnavatelů, což může negativně ovlivnit jejich reputaci a možnosti získávání zakázek.Rizikové faktory ve smlouvách s OSVČPři spolupráci s OSVČ je důležité vyvarovat se následujících rizikových bodů ve smlouvách: - Pevně stanovená pracovní doba - Práce na pracovišti firmy - Používání firemního vybavení - Přímé řízení a kontrola nadřízeným - Exkluzivní spolupráce bez dalších klientů - Pravidelná měsíční odměna bez ohledu na výsledky - Poskytování benefitů jako zaměstnancům - Dlouhodobá spolupráce bez časového omezení - Využívání firemních vizitek a e-mailů - Nemožnost odmítnout zadanou práci - Absence vlastního podnikatelského rizikaTyto body mohou vést k tomu, že spolupráce bude posouzena jako závislá práce, a tedy nelegální. Délka spolupráce s OSVČSpolupráce s OSVČ trvající déle než 1 rok může být považována za rizikovou, zejména pokud vykazuje znaky závislé práce. Dlouhodobá exkluzivní spolupráce s jedním klientem může naznačovat obcházení pracovněprávních předpisů. Na co se zaměřují kontrolyKontroloři se při odhalování švarcsystému nejčastěji zaměřují na: - Pracovní dobu a místo výkonu práce - Způsob zadávání úkolů a míru kontroly - Využívání firemního vybavení a prostor - Exkluzivitu spolupráce - Formu odměňování a poskytování benefitůTyto faktory mohou indikovat nelegální zaměstnávání. Rizikové a méně rizikové činnostiNěkteré činnosti jsou z hlediska švarcsystému považovány za rizikovější, například: - IT služby - Marketing a reklama - Stavebnictví - Poradenské službyNaopak činnosti, kde OSVČ poskytuje služby více klientům a má větší míru autonomie, jsou méně rizikové. Doporučení pro firmyAby se firmy vyhnuly riziku milionových pokut a dalších sankcí, doporučujeme:- Pečlivě nastavit smluvní vztahy s OSVČ Věnujte pozornost formulacím, které by mohly naznačovat závislou práci – zejména v oblasti pracovního času, místa výkonu práce a způsobu řízení. Pokud má OSVČ jasně definované zakázky, vlastní nástroje a pracuje s více klienty, máte větší šanci spolupráci obhájit.- Pravidelně revidovat spolupráce s OSVČ I když na začátku spolupráce byly vztahy nastaveny správně, může se časem situace změnit. Například při zvyšování objemu práce, přesunu do prostor firmy nebo při faktickém řízení práce ze strany interních manažerů.- Neprodlužovat spolupráci s OSVČ bez kontroly Vztahy s OSVČ, které trvají déle než 12 měsíců a jsou zároveň výhradní, jsou pro kontroly varovným signálem. V takovém případě doporučujeme vypracovat posouzení rizikovosti – například formou právní nebo daňové analýzy.- Vzdělávat odpovědné osoby ve firmě Manažeři, personalisté a HR oddělení by měli mít přehled o tom, co je a co není legální v oblasti externí spolupráce. Překvapivě často se totiž švarcsystém „nechtěně“ zrodí v dobré víře a z neznalosti.ZávěremNovela zákona o zaměstnanosti účinná od roku 2025 jednoznačně ukazuje, že stát přistupuje k nelegálním formám práce s nulovou tolerancí. Kontroly jsou častější, postihy tvrdší a argument „nevěděli jsme“ už neobstojí.V Intras Consulting dlouhodobě dbáme na to, aby naše interní procesy byly v naprostém souladu se zákonem. Všichni naši kolegové jsou zaměstnáváni výhradně na pracovní smlouvy, a nikdy jsme riziko švarcsystému nepodstoupili – nejen kvůli předpisům, ale i z důvodu férového a stabilního přístupu ke každému členovi týmu.Z praxe víme, že sice existují legální a smysluplné modely externí spolupráce, ale vždy musí být nastaveny transparentně, korektně a bez obcházení zákona. A přesně s tím našim klientům pomáháme.Pokud si nejste jisti, jestli vaše nastavení odpovídá aktuálním předpisům – ozvěte se. Rádi s vámi projdeme konkrétní příklady a najdeme řešení, které bude funkční i bez rizik. ... Zobrazit víceZobrazit méně
Zobrazit na Facebooku